talvi3.jpg

Tarjouspyyntö kotihoidon ja päiväkeskuksen kylvetyksistä

Multian kunnan tukipalvelut pyytää kirjallista tarjousta kotihoidon ja päiväkeskuksen kylvetyksistä

1. Hankintaviranomainen

Multian kunta

Multianraitti 3
42600 Multian kunta
www.multia.fi

Y-tunnus: 0208471-1

Yhteyshenkilö:
Inka Jalkanen
p. 014 2481 252
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

2. Hankintamenettely

Avoin menettely, hankinta on EU kynnysarvon alittava hankinta. Tarjouspyyntö on voimassa 15.1. - 28.2.2021.

3. Tarjouspyynnön kohde

Kotihoidon ja päiväkeskuksen asiakkaiden pesuja/kylvetyksiä on tällä hetkellä 32 kylvetystä viikossa. Tarjouksessa pyydetään hinnoittelemaan hinta/pesu/asiakas alla olevan kuvauksen mukaisesti. Tarjousta ei tarvitse tehdä koko hankinnasta. Tarjouksen voi tehdä myös palveluntuottajan resurssien mukaisesti osatarjouksena.

Koska kyseessä ovat ikääntyneet asiakkaat, asiakasmääriin saattaa tulla äkillisiäkin muutoksia.

Kuvaus toiminnasta

Tarjouspyyntö koskee enimmillään 32 kotihoidon ja päiväkeskuksen asiakkaan viikoittaista kylvetystä. Tarjouspyyntö sisältää asiakkaan auttamisen pesutilanteessa; asiakkaan avustaminen asiakkaan tarpeen mukaisesti viikoittaisessa suihku/saunapesussa, vaatteiden riisumisessa ja pukemisessa avustaminen, hiusten kampaaminen, kynsien leikkaus, asiakkaan auttaminen lepäämään tai istumaan voinnin mukaan pesun jälkeen sekä juoman tarjoaminen pesun jälkeen.

Asiakkaiden pesu/kylvetys tapahtuu joko heidän omissa kodeissaan tai asiakkaan ollessa päiväkeskuksessa Palvelukeskus Poukaman tiloissa. Koska kyse on ikäihmisten asiakaspalvelusta, on huomioitava, että pieniä muutoksia kylvetysten määrässä voi esiintyä myös äkillisesti.

Valittu palveluntuottaja perehdytetään jokaisen asiakkaan yksilöllisen tarpeen mukaisesti Multian kunnan toimesta.

Perehdytyksestä vastaa vanhustyön esimies Inka Jalkanen.

Palveluntarjoajalle tarjotaan mahdollisuutta käyttää Palvelukeskus Poukaman pukutiloja vaatteiden vaihtamiseen.

4. Kilpailutetun toiminnan aikataulu

Tarjouskilpailun perusteella valitun toimijan edellytetään aloittavan kuvauksen mukainen toiminta 1.5.2021 alkaen.

5. Tarjouspyynnössä edellytetään palvelukuvausta

Palvelutuottajan Multian kunnalle esittämässään tarjouksessa edellytämme palvelukuvausta, jonka tulee sisältää:

  • sijaisjärjestelyjen kuvaus (Multian kunta ei vastaa sijaisjärjestelyistä)
  • esimiestyön kuvaus: kuka on palvelusta vastaava esimies
  • alan koulutus
  • käytettävien työvaatteiden kuvaus
  • hygieniaohjeistus
  • käytännön prosessikuvaus siitä, millä tavoin palveluntuottaja järjestää asiakkaan kylvetyksen

6. Laskutus

Palvelun tuottaja pitää kirjaa viikoittaisista kylvetyksistä. Kirjanpidosta tulee esittää ote kuukausittaisen laskun liitteenä. Palveluntuottaja laskuttaa Multian kuntaa kuukausittain toteutuneiden kylvetysten mukaisesti.

7. Tarjouspyynnön muut ehdot

Tarjouksen antajan on täytettävä seuraavat ehdot

  • Tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat
  • Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä palvelun tuottamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
  • Tarjoajalla tulee olla häiriöttömät luottotiedot.
  • Tarjous tulee laatia suomen kielellä.

8. Tarjousten käsittely

Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen, mutta siitä laaditaan avausmuistio. Tarjouskäsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarkastetaan tarjoajien kelpoisuus ja tämän jälkeen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Valinta tehdään Multian kunnan harkinnan mukaisesti huomioon ottaen tarjouspyynnön ehtojen täyttymisen sekä hintavertailun. Multian kunta voi myös päätyä tuottamaan tarjouskilpailun mukaisen palvelun itse, jos sopivaa tarjousta ei saada.

9. Sopimuksen voimassaoloaika

Tarjouskilpailutukseen perustuva laadittava sopimus on voimassa 31.12.2022 saakka. 

10. Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa

suomi

11. Tarjousten jättäminen

Tarjouspyyntö lähetetään palveluntarjoajille sähköpostitse ja se julkaistaan Multian kunnan internet-sivuilla.

Tarjoukset on jätettävä sähköpostitse osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. otsikolla: Multia/tarjouskilpailutus kotihoidon ja päiväkeskuksen kylvetykset.

Tarjousten on oltava perillä 28.2.2021 klo 15.00

Multialla 15.1.2021

Vanhustyön esimies Inka Jalkanen
Multian kunta

Lisätiedot

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa

Vanhustyön esimies Inka Jalkanen
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
p. 014 2481 252